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海外仓发货流程

一、发货流程概括

注意事项：

  • 海外仓卖家目前需要使用Seller Center后台，海外仓备货需要先在Seller Center后台刊登产品，产品通过QC后（产品状态如下图所示），才能申请CO，备货发往海外仓。请点击此处，了解Seller Center产品刊登流程。
  • CO(Consignment Order寄售订单)是Jumia海外仓入库时必须校验重要信息之一，卖家务必要在CO申请审核通过后再发货，避免入库因无CO号码被拒。
  • SO(Shipping Order)号码，即物流入仓号，需要卖家自行联系物流商获取
  • Jumia不可作为进口方/提单收货人/通知方，若出现该情况，Jumia海外仓有权拒绝收货。
  • 产品入库后，Jumia会根据产品的大小收取不同的入库费与仓储费（具体见下文）。

二、海外仓发货流程详解

1.如何申请CO

1.1.单个CO（Consignment Order寄售订单）申请教程

路径：Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>> Create new request

1.2.多个产品CO申请

Seller Center路径：Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>> Import >>>下载模板

以NG站点下载的模板为例，A,E,F,G这4列是必填。Requested是SKU发货数量。

Vendor Center 路径：Products >>> Fulfillment by Jumia >>> Bulk Creation

1.3.CO申请状态

路径：Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse

  • Draft: 草稿
  • Submitted: 已提交的待审核申请，该状态下的申请暂未有CO number
  • Approval needed: 审核后卖家需要修改价格/数量的申请
  • Accepted: 审核已通过，请开始打包货物/联系物流商发货，之后填写物流运输细节
  • Inbound：审核通过后，卖家货物还未到达海外仓前的状态
  • Received: CO签收详情

CO申请注意事项

◆1个CO内SKU的数量需 < 50个 且总产品的总数量需 < 5000pieces ，尼日利亚建议单个CO申请的产品总数量不超过500个，其他国家单个CO申请的产品总数不超过5K（变量不同也视为不同SKU: 一个鞋子有5个尺码变量，则为5个SKU）

◆请确保实际发货的SKU和审批的一致（包括数量、颜色、尺寸、品牌等）。

2.备货及制作文件

2.1关于备货：

根据CO批复得到的可发货量进行备货，切忌多发或少发。

如何查看CO批复结果： Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>>Accepted>>>Total Quantity

2.2关于打包货物：

1.注意事项：

  • 同一个CO禁止分批发货或者分批预约送仓，否则会面临被仓库拒收的风险。同一个CO可以包含多个箱子，按要求贴好外箱标签。
  • 不同SKU尽量不要混装在同一个箱子。如果一定要混装在同一个箱子，请将箱内不同的sku用袋子分装好再打包。
  • 货物打包材料选取可参考此处。
  • 每个SKU的每1件产品都需要贴上清晰的Jumia SKU条形码。如，1个CO有1箱产品，一箱产品里有2个SKU，每个SKU有50件。那么卖家需要为100件产品贴上Jumia SKU条形码。 温馨提示：查找Shop SKU(Jumia SKU)，如何用Shop SKU(Jumia SKU)生成条形码的方式

单个SKU获取路径：Products >>> Manage Products >>> Edit>>> Edit Details >>> Shop SKU

批量获取：Products >>> Manage Products >>> Export >>>Jumia SKU

导出产品表格，首列为Shop SKU(Jumia SKU)

点击**此处，输入Shop SKU(Jumia SKU)可生成条形码。**

2.常见问题示例：

2.3外箱打包：

  • 使用坚固的外箱防止货损，内外包装建议及图例请点击此处。
  • 贴好外箱标签(FBJ Carton Lable)，并 防止混货而造成的货差。
  • 打印准确的装箱单并且放在箱号为“1/X”的箱子内，以便Jumia海外仓收货时可以更快的核实件数以及入仓。

FBJ Carton Lable 模板:

Destination Country:
SO#:
CO#:
Shop Name：
Carton Number:(Assume 9 boxes in total, and this is the 1st)1st/9
Sku/Quantity:A/#pcs
Sku/Quantity:B/#pcs

3.申请物流入仓号SO（Shipping Order)

此流程需卖家自行联络物流服务商获取SO(Shipping Order)号码，即物流入仓号

4.制作文件

制作 FBJ Packing List放置在箱内，便于当地仓库入库。 填写后的正确模板示例：

FBJ PACKING LIST
COD Store Name：Destination CountrySeller ID:3PL SO#：CO#:
Seller SkuShop SKUCartons numberQuantity of cartonsQuantity of PiecesG.W. (KG):Length (cm)Width (cm)Height (cm)Volume (CBM)
填店铺名
Total:

点击此处下载模板。如果卖家所使用的物流供应商有提供Packing List，和上表的格式不同，但关键内容都包含也可以使用。

5.发货至物流商集货仓，并更新物流状态到SC（Seller Center）

SC状态更新路径如下：

路径：Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Accepted>Show Details(所有“No”的都要填写)

  • Shipped: 选为“Yes"
  • Tracking Number: 填写物流SO号
  • Actual Time of Departure：货物实际离港时间
  • Estimated Time of Arrival：货物预计到达海外仓时间
  • Name of 3PL：物流商名称
  • Delivery Agent Phone Number：当地派送人联系电话

Estimated Time of Arrival(ETA)：预计达到海外仓的时间

即将到港的CO需要卖家结合物流运输的实际情况，在卖家中心上传ETA。ETA可以有效地帮助JUMIA仓库预判仓位容量，提高CO的入仓时效。

6.预约送仓：

6.1方法一 ：线上预约

Jumia于2022年9月起向平台卖家开放可自主预约仓位通道，对于单个CO系统申请数量≤500 items，请务必通过登录Inbound Scheduler进行仓位预约，具体操作步骤以及注意事项请点击 此处 查看详细指引。

6.2方法二 ：邮件预约

  1. 卖家需自行联系物流商送仓，在送仓入库之前需发送预报邮件至目的地国家。各个国家仓库预报邮箱地址在此处获取。
  2. 上架数量将以海外仓库实际具体收到为准，若有偏差，请与物流商联系。
  3. 如果上架时发现货不对板，或者产品涉嫌侵权伪劣，都会影响产品的正常入库或者入库失败。

预报要求：

  1. 请根据物品大小提前预约。

详情如下：

  1. 邮件填写内容。

邮件模板如下：

Hello, Jumia

Here is Seller Name : XX Seller ID:XX to book a delivery schedule.

CO Number：CO号

Store name：以COD结尾的店铺名

Product name：产品名称（以品类命名）

Quantity（Packages & items）：总箱数及产品的总数量

Estimated delivery time：预计送仓时间（根据清关时间推算）

License plate number：送货车车牌号

Name of trucker：送货司机的名字

Tel No. of trucker/broker:送货人或清关行的电话

邮件务必附上装箱单（如下图，装箱单请以附件形式添加至邮件里，不要用图片）

卖家确认提供准确的装箱单，否则可能导致Jumia仓库无法及时收货核对，影响入库进程。

7.货物送仓，等待上架

如何查验货物成功上架

Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Received>Show Details

最终上架数量请看Received 中的数字，如下图所示：

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一、发货流程概括

注意事项：

  • 海外仓卖家目前需要使用Seller Center后台，海外仓备货需要先在Seller Center后台刊登产品，产品通过QC后（产品状态如下图所示），才能申请CO，备货发往海外仓。请点击此处，了解Seller Center产品刊登流程。
  • CO(Consignment Order寄售订单)是Jumia海外仓入库时必须校验重要信息之一，卖家务必要在CO申请审核通过后再发货，避免入库因无CO号码被拒。
  • SO(Shipping Order)号码，即物流入仓号，需要卖家自行联系物流商获取
  • Jumia不可作为进口方/提单收货人/通知方，若出现该情况，Jumia海外仓有权拒绝收货。
  • 产品入库后，Jumia会根据产品的大小收取不同的入库费与仓储费（具体见下文）。

二、海外仓发货流程详解

1.如何申请CO

1.1.单个CO（Consignment Order寄售订单）申请教程

路径：Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>> Create new request

1.2.多个产品CO申请

Seller Center路径：Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>> Import >>>下载模板

以NG站点下载的模板为例，A,E,F,G这4列是必填。Requested是SKU发货数量。

Vendor Center 路径：Products >>> Fulfillment by Jumia >>> Bulk Creation

1.3.CO申请状态

路径：Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse

  • Draft: 草稿
  • Submitted: 已提交的待审核申请，该状态下的申请暂未有CO number
  • Approval needed: 审核后卖家需要修改价格/数量的申请
  • Accepted: 审核已通过，请开始打包货物/联系物流商发货，之后填写物流运输细节
  • Inbound：审核通过后，卖家货物还未到达海外仓前的状态
  • Received: CO签收详情

CO申请注意事项

◆1个CO内SKU的数量需 < 50个 且总产品的总数量需 < 5000pieces ，尼日利亚建议单个CO申请的产品总数量不超过500个，其他国家单个CO申请的产品总数不超过5K（变量不同也视为不同SKU: 一个鞋子有5个尺码变量，则为5个SKU）

◆请确保实际发货的SKU和审批的一致（包括数量、颜色、尺寸、品牌等）。

2.备货及制作文件

2.1关于备货：

根据CO批复得到的可发货量进行备货，切忌多发或少发。

如何查看CO批复结果： Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>>Accepted>>>Total Quantity

2.2关于打包货物：

1.注意事项：

  • 同一个CO禁止分批发货或者分批预约送仓，否则会面临被仓库拒收的风险。同一个CO可以包含多个箱子，按要求贴好外箱标签。
  • 不同SKU尽量不要混装在同一个箱子。如果一定要混装在同一个箱子，请将箱内不同的sku用袋子分装好再打包。
  • 货物打包材料选取可参考此处。
  • 每个SKU的每1件产品都需要贴上清晰的Jumia SKU条形码。如，1个CO有1箱产品，一箱产品里有2个SKU，每个SKU有50件。那么卖家需要为100件产品贴上Jumia SKU条形码。 温馨提示：查找Shop SKU(Jumia SKU)，如何用Shop SKU(Jumia SKU)生成条形码的方式

单个SKU获取路径：Products >>> Manage Products >>> Edit>>> Edit Details >>> Shop SKU

批量获取：Products >>> Manage Products >>> Export >>>Jumia SKU

导出产品表格，首列为Shop SKU(Jumia SKU)

点击**此处，输入Shop SKU(Jumia SKU)可生成条形码。**

2.常见问题示例：

2.3外箱打包：

  • 使用坚固的外箱防止货损，内外包装建议及图例请点击此处。
  • 贴好外箱标签(FBJ Carton Lable)，并 防止混货而造成的货差。
  • 打印准确的装箱单并且放在箱号为“1/X”的箱子内，以便Jumia海外仓收货时可以更快的核实件数以及入仓。

FBJ Carton Lable 模板:

| Destination Country: | | | ------------------------------------------------------------ | ----- | | SO#: | | | CO#: | | | Shop Name： | | | Carton Number:(Assume 9 boxes in total, and this is the 1st) | 1st/9 | | Sku/Quantity:A/#pcs | | | Sku/Quantity:B/#pcs | |

3.申请物流入仓号SO（Shipping Order)

此流程需卖家自行联络物流服务商获取SO(Shipping Order)号码，即物流入仓号

4.制作文件

制作 FBJ Packing List放置在箱内，便于当地仓库入库。 填写后的正确模板示例：

FBJ PACKING LIST
COD Store Name：Destination CountrySeller ID:3PL SO#：CO#:
Seller SkuShop SKUCartons numberQuantity of cartonsQuantity of PiecesG.W. (KG):Length (cm)Width (cm)Height (cm)Volume (CBM)
填店铺名
Total:

点击此处下载模板。如果卖家所使用的物流供应商有提供Packing List，和上表的格式不同，但关键内容都包含也可以使用。

5.发货至物流商集货仓，并更新物流状态到SC（Seller Center）

SC状态更新路径如下：

路径：Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Accepted>Show Details(所有“No”的都要填写)

  • Shipped: 选为“Yes"
  • Tracking Number: 填写物流SO号
  • Actual Time of Departure：货物实际离港时间
  • Estimated Time of Arrival：货物预计到达海外仓时间
  • Name of 3PL：物流商名称
  • Delivery Agent Phone Number：当地派送人联系电话

Estimated Time of Arrival(ETA)：预计达到海外仓的时间

即将到港的CO需要卖家结合物流运输的实际情况，在卖家中心上传ETA。ETA可以有效地帮助JUMIA仓库预判仓位容量，提高CO的入仓时效。

6.预约送仓：

6.1方法一 ：线上预约

Jumia于2022年9月起向平台卖家开放可自主预约仓位通道，对于单个CO系统申请数量≤500 items，请务必通过登录Inbound Scheduler进行仓位预约，具体操作步骤以及注意事项请点击 此处 查看详细指引。

6.2方法二 ：邮件预约

  1. 卖家需自行联系物流商送仓，在送仓入库之前需发送预报邮件至目的地国家。各个国家仓库预报邮箱地址在此处获取。
  2. 上架数量将以海外仓库实际具体收到为准，若有偏差，请与物流商联系。
  3. 如果上架时发现货不对板，或者产品涉嫌侵权伪劣，都会影响产品的正常入库或者入库失败。

预报要求：

  1. 请根据物品大小提前预约。

详情如下：

  1. 邮件填写内容。

邮件模板如下：

Hello, Jumia

Here is Seller Name : XX Seller ID:XX to book a delivery schedule.

CO Number：CO号

Store name：以COD结尾的店铺名

Product name：产品名称（以品类命名）

Quantity（Packages & items）：总箱数及产品的总数量

Estimated delivery time：预计送仓时间（根据清关时间推算）

License plate number：送货车车牌号

Name of trucker：送货司机的名字

Tel No. of trucker/broker:送货人或清关行的电话

邮件务必附上装箱单（如下图，装箱单请以附件形式添加至邮件里，不要用图片）

卖家确认提供准确的装箱单，否则可能导致Jumia仓库无法及时收货核对，影响入库进程。

7.货物送仓，等待上架

如何查验货物成功上架

Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Received>Show Details

最终上架数量请看Received 中的数字，如下图所示：