海外仓发货流程

一、发货流程概括

注意事项:

  • 海外仓卖家目前需要使用Seller Center后台,海外仓备货需要先在Seller Center后台刊登产品,产品通过QC后(产品状态如下图所示),才能申请CO,备货发往海外仓。请点击此处,了解Seller Center产品刊登流程。
  • CO(Consignment Order寄售订单)是Jumia海外仓入库时必须校验重要信息之一,卖家务必要在CO申请审核通过后再发货,避免入库因无CO号码被拒。
  • SO(Shipping Order)号码,即物流入仓号,需要卖家自行联系物流商获取
  • Jumia不可作为进口方/提单收货人/通知方,若出现该情况,Jumia海外仓有权拒绝收货。
  • 产品入库后,Jumia会根据产品的大小收取不同的入库费与仓储费(具体见下文)。

二、海外仓发货流程详解

1.如何申请CO

1.1 申请方式。

1.1.1 方式一:手动申请。请点击此链接查看具体操作步骤。

1.1.2 方式二: 表格批量申请。请点击此链接查看具体操作步骤。

1.2 CO 审核规则。

1.2.1 时间频次:48个工作小时。(如遇重大节假日等特殊情况,审核流程会延后。)

1.2.2 审核不通过条件

SKU过去第二周到第五周的退货率(QRR)高于3%,且退货商品数量高于或等于5个。(请点击**此链接 或通过访问 ”卖家大学 - 店铺评分 - 店铺评分组成及评分标准” 查看退货率QRR说明。)**

1.2.3 其它说明:

如果一个CO中有多个SKU,其中有部分SKU审核不通过,则只会拒绝不通过的SKU,其它通过的SKU可以照常发货。CO状态仍显示为Accepted 或者Inbounded。故卖家发货前,请务必检查CO中各个SKU的审核结果。

1.3 CO 审核状态查看及说明。

1.3.1 请点击此链接查看CO中各个SKU的审核结果。

1.3.2 状态说明:

  1. Draft: 草稿。已填写CO信息但是尚未提交。
  2. Submitted: 已提交,等待审核中。该状态下的申请暂未有CO number。
  3. Approval needed: CO已提交。但提交后修改了价格/数量,等待审核中。
  4. Accepted: 审核已通过。请开始打包货物/联系物流商发货,之后填写物流运输细节。
  5. Inbound:审核已通过,但卖家货物还未到达海外仓。
  6. Received: CO已完成签收。

1.4 注意事项。

  1. 单个CO内SKU数量不超过 50个, 且单个CO中所有SKU的发货总数量不超过5000件 。超过将无法通过审核。
  2. 尼日利亚建议单个CO申请的发货总数量不超过500件。
  3. 发货时,请确保实际发货的产品和CO中的产品保持一致(包括数量、颜色、尺寸、品牌等)。否则,货物到达仓库后将无法通过QC 上架。详情请参考此链接
  4. 审核不通过的SKU,请勿发货。

2.备货及制作文件

2.1关于备货:

根据CO批复得到的可发货量进行备货,切忌多发或少发。

如何查看CO批复结果: Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>>Accepted>>>Total Quantity

2.2关于打包货物:

1.注意事项:

  • 一个箱子只装一个CO的产品。
  • 同一个CO禁止分批发货或者分批预约送仓,否则会面临被仓库拒收的风险。同一个CO可以包含多个箱子,按要求贴好外箱标签。
  • 不同SKU尽量不要混装在同一个箱子。若因产品较小,仍需混装在同一个箱子,请务必将相同SKU的产品先分装好,并在分装材料(如袋子、小盒子等)上标注对应的CO和SKU,再进行装箱。
  • 货物打包材料选取可参考此处
  • 每个SKU的每1件产品都需要贴上清晰的Jumia SKU条形码。如,1个CO有1箱产品,一箱产品里有2个SKU,每个SKU有50件。那么卖家需要为100件产品贴上Jumia SKU条形码。 温馨提示:查找Shop SKU(Jumia SKU),如何用Shop SKU(Jumia SKU)生成条形码的方式

单个SKU获取路径:Products >>> Manage Products >>> Edit>>> Edit Details >>> Shop SKU

批量获取:Products >>> Manage Products >>> Export >>>Jumia SKU

导出产品表格,首列为Shop SKU(Jumia SKU)

点击**此处,输入Shop SKU(Jumia SKU)可生成条形码。**

2.常见问题示例:

2.3外箱打包:

  • 使用坚固的外箱防止货损,内外包装建议及图例请点击此处
  • 贴好外箱标签(FBJ Carton Label),并 防止混货而造成的货差。
  • 打印准确的装箱单并且放在箱号为“1/X”的箱子内,以便Jumia海外仓收货时可以更快的核实件数以及入仓。

image.png

FBJ Carton Label 模板:

Destination Country:
SO#:
CO#:
Shop Name:
Carton Number:(Assume 9 boxes in total, and this is the 1st)1st/9
Sku/Quantity:A/#pcs
Sku/Quantity:B/#pcs

3.申请物流入仓号SO(Shipping Order)

此流程需卖家自行联络物流服务商获取SO(Shipping Order)号码,即物流入仓号

4.制作文件

制作 FBJ Packing List放置在箱内,便于当地仓库入库。 填写后的正确模板示例:

点击此处下载模板。如果卖家所使用的物流供应商有提供Packing List,和上表的格式不同,但关键内容都包含也可以使用。

5.发货至物流商集货仓,并更新物流状态到SC(Seller Center)

SC状态更新路径如下:

路径:Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Accepted>Show Details(所有“No”的都要填写)

  • Shipped: 选为“Yes"
  • Tracking Number: 填写物流SO号
  • Actual Time of Departure:货物实际离港时间
  • Estimated Time of Arrival:货物预计到达海外仓时间
  • Name of 3PL:物流商名称
  • Delivery Agent Phone Number:当地派送人联系电话

Estimated Time of Arrival(ETA):预计达到海外仓的时间

即将到港的CO需要卖家结合物流运输的实际情况,在卖家中心上传ETA。ETA可以有效地帮助JUMIA仓库预判仓位容量,提高CO的入仓时效。

6.预约送仓:

  1. 卖家可自行或联系物流商预约送仓;
  2. 各国家对应的预约方式如下表;
国家预约方式邮箱地址备注
尼日利亚邮件或系统jumiaglobal.services.ng@jumia.com
pre-alerts.b2b.ng@jumia.com
科特迪瓦邮件jumiaglobal.services.ci@jumia.com
肯尼亚邮件或系统jumiaglobal.services.ke@jumia.com
加纳系统jumiaglobal.services.gh@jumia.com系统预约成功后,仍需将装箱单(Packing List)附件通过邮件发送给仓库
乌干达邮件或系统jumiaglobal.services.ug@jumia.com
塞内加尔邮件jumiaglobal.services.sn@jumia.com
南非邮件jumiaglobal.services.za@jumia.com
  1. 系统预约指引请点击此处
  2. 请根据产品数量提前预约,详情如下:

  1. 邮件预约模板如下:

    Hello, Jumia

    Here is Seller Name : XX Seller ID:XX to book a delivery schedule.

    CO Number:CO号

    Store name:以COD结尾的店铺名

    Product name:产品名称(以品类命名)

    Quantity(Packages & items):总箱数及产品的总数量

    Estimated delivery time:预计送仓时间(根据清关时间推算)

    License plate number:送货车车牌号

    Name of trucker:送货司机的名字

    Tel No. of trucker/broker:送货人或清关行的电话

    邮件务必附上装箱单(如下图,装箱单请以附件形式添加至邮件里,不要用图片)

  2. 卖家需提供信息准确的装箱单,否则将影响Jumia仓库的收货核对工作,影响入库进程;

  3. 上架数量以海外仓库实际具体收到数量为准,若有偏差,请与物流商联系;

  4. 上架时若发现货不对板,或者产品涉嫌侵权伪劣,会影响产品的正常入库或者入库失败;

7.货物送仓,等待上架

如何查验货物成功上架

Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Received>Show Details

最终上架数量请看Received 中的数字,如下图所示:

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一、发货流程概括

注意事项:

  • 海外仓卖家目前需要使用Seller Center后台,海外仓备货需要先在Seller Center后台刊登产品,产品通过QC后(产品状态如下图所示),才能申请CO,备货发往海外仓。请点击此处,了解Seller Center产品刊登流程。
  • CO(Consignment Order寄售订单)是Jumia海外仓入库时必须校验重要信息之一,卖家务必要在CO申请审核通过后再发货,避免入库因无CO号码被拒。
  • SO(Shipping Order)号码,即物流入仓号,需要卖家自行联系物流商获取
  • Jumia不可作为进口方/提单收货人/通知方,若出现该情况,Jumia海外仓有权拒绝收货。
  • 产品入库后,Jumia会根据产品的大小收取不同的入库费与仓储费(具体见下文)。

二、海外仓发货流程详解

1.如何申请CO

1.1 申请方式。

1.1.1 方式一:手动申请。请点击此链接查看具体操作步骤。

1.1.2 方式二: 表格批量申请。请点击此链接查看具体操作步骤。

1.2 CO 审核规则。

1.2.1 时间频次:48个工作小时。(如遇重大节假日等特殊情况,审核流程会延后。)

1.2.2 审核不通过条件

SKU过去第二周到第五周的退货率(QRR)高于3%,且退货商品数量高于或等于5个。(请点击**此链接 或通过访问 ”卖家大学 - 店铺评分 - 店铺评分组成及评分标准” 查看退货率QRR说明。)**

1.2.3 其它说明:

如果一个CO中有多个SKU,其中有部分SKU审核不通过,则只会拒绝不通过的SKU,其它通过的SKU可以照常发货。CO状态仍显示为Accepted 或者Inbounded。故卖家发货前,请务必检查CO中各个SKU的审核结果。

1.3 CO 审核状态查看及说明。

1.3.1 请点击此链接查看CO中各个SKU的审核结果。

1.3.2 状态说明:

  1. Draft: 草稿。已填写CO信息但是尚未提交。
  2. Submitted: 已提交,等待审核中。该状态下的申请暂未有CO number。
  3. Approval needed: CO已提交。但提交后修改了价格/数量,等待审核中。
  4. Accepted: 审核已通过。请开始打包货物/联系物流商发货,之后填写物流运输细节。
  5. Inbound:审核已通过,但卖家货物还未到达海外仓。
  6. Received: CO已完成签收。

1.4 注意事项。

  1. 单个CO内SKU数量不超过 50个, 且单个CO中所有SKU的发货总数量不超过5000件 。超过将无法通过审核。
  2. 尼日利亚建议单个CO申请的发货总数量不超过500件。
  3. 发货时,请确保实际发货的产品和CO中的产品保持一致(包括数量、颜色、尺寸、品牌等)。否则,货物到达仓库后将无法通过QC 上架。详情请参考此链接
  4. 审核不通过的SKU,请勿发货。

2.备货及制作文件

2.1关于备货:

根据CO批复得到的可发货量进行备货,切忌多发或少发。

如何查看CO批复结果: Products >>> Jumia Express >>> Send to Warehouse >>>Accepted>>>Total Quantity

2.2关于打包货物:

1.注意事项:

  • 一个箱子只装一个CO的产品。
  • 同一个CO禁止分批发货或者分批预约送仓,否则会面临被仓库拒收的风险。同一个CO可以包含多个箱子,按要求贴好外箱标签。
  • 不同SKU尽量不要混装在同一个箱子。若因产品较小,仍需混装在同一个箱子,请务必将相同SKU的产品先分装好,并在分装材料(如袋子、小盒子等)上标注对应的CO和SKU,再进行装箱。
  • 货物打包材料选取可参考此处
  • 每个SKU的每1件产品都需要贴上清晰的Jumia SKU条形码。如,1个CO有1箱产品,一箱产品里有2个SKU,每个SKU有50件。那么卖家需要为100件产品贴上Jumia SKU条形码。 温馨提示:查找Shop SKU(Jumia SKU),如何用Shop SKU(Jumia SKU)生成条形码的方式

单个SKU获取路径:Products >>> Manage Products >>> Edit>>> Edit Details >>> Shop SKU

批量获取:Products >>> Manage Products >>> Export >>>Jumia SKU

导出产品表格,首列为Shop SKU(Jumia SKU)

点击**此处,输入Shop SKU(Jumia SKU)可生成条形码。**

2.常见问题示例:

2.3外箱打包:

  • 使用坚固的外箱防止货损,内外包装建议及图例请点击此处
  • 贴好外箱标签(FBJ Carton Label),并 防止混货而造成的货差。
  • 打印准确的装箱单并且放在箱号为“1/X”的箱子内,以便Jumia海外仓收货时可以更快的核实件数以及入仓。

image.png

FBJ Carton Label 模板:

| Destination Country: | | | ------------------------------------------------------------ | ----- | | SO#: | | | CO#: | | | Shop Name: | | | Carton Number:(Assume 9 boxes in total, and this is the 1st) | 1st/9 | | Sku/Quantity:A/#pcs | | | Sku/Quantity:B/#pcs | |

3.申请物流入仓号SO(Shipping Order)

此流程需卖家自行联络物流服务商获取SO(Shipping Order)号码,即物流入仓号

4.制作文件

制作 FBJ Packing List放置在箱内,便于当地仓库入库。 填写后的正确模板示例:

点击此处下载模板。如果卖家所使用的物流供应商有提供Packing List,和上表的格式不同,但关键内容都包含也可以使用。

5.发货至物流商集货仓,并更新物流状态到SC(Seller Center)

SC状态更新路径如下:

路径:Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Accepted>Show Details(所有“No”的都要填写)

  • Shipped: 选为“Yes"
  • Tracking Number: 填写物流SO号
  • Actual Time of Departure:货物实际离港时间
  • Estimated Time of Arrival:货物预计到达海外仓时间
  • Name of 3PL:物流商名称
  • Delivery Agent Phone Number:当地派送人联系电话

Estimated Time of Arrival(ETA):预计达到海外仓的时间

即将到港的CO需要卖家结合物流运输的实际情况,在卖家中心上传ETA。ETA可以有效地帮助JUMIA仓库预判仓位容量,提高CO的入仓时效。

6.预约送仓:

  1. 卖家可自行或联系物流商预约送仓;
  2. 各国家对应的预约方式如下表;

| 国家 | 预约方式 | 邮箱地址 | 备注 | | -------------- | ------------------ | ------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------ | | 尼日利亚 | 邮件或系统 | jumiaglobal.services.ng@jumia.com
pre-alerts.b2b.ng@jumia.com | | | 科特迪瓦 | 邮件 | jumiaglobal.services.ci@jumia.com | | | 肯尼亚 | 邮件或系统 | jumiaglobal.services.ke@jumia.com | | | 加纳 | 系统 | jumiaglobal.services.gh@jumia.com | 系统预约成功后,仍需将装箱单(Packing List)附件通过邮件发送给仓库 | | 乌干达 | 邮件或系统 | jumiaglobal.services.ug@jumia.com | | | 塞内加尔 | 邮件 | jumiaglobal.services.sn@jumia.com | | | 南非 | 邮件 | jumiaglobal.services.za@jumia.com | |

  1. 系统预约指引请点击此处
  2. 请根据产品数量提前预约,详情如下:

  1. 邮件预约模板如下:

    Hello, Jumia

    Here is Seller Name : XX Seller ID:XX to book a delivery schedule.

    CO Number:CO号

    Store name:以COD结尾的店铺名

    Product name:产品名称(以品类命名)

    Quantity(Packages & items):总箱数及产品的总数量

    Estimated delivery time:预计送仓时间(根据清关时间推算)

    License plate number:送货车车牌号

    Name of trucker:送货司机的名字

    Tel No. of trucker/broker:送货人或清关行的电话

    邮件务必附上装箱单(如下图,装箱单请以附件形式添加至邮件里,不要用图片)

  2. 卖家需提供信息准确的装箱单,否则将影响Jumia仓库的收货核对工作,影响入库进程;

  3. 上架数量以海外仓库实际具体收到数量为准,若有偏差,请与物流商联系;

  4. 上架时若发现货不对板,或者产品涉嫌侵权伪劣,会影响产品的正常入库或者入库失败;

7.货物送仓,等待上架

如何查验货物成功上架

Products > Jumia Express > Send to Warehouse > Received>Show Details

最终上架数量请看Received 中的数字,如下图所示: